Kui erinevatel inimestel on teie arvutile juurdepääs tööl või kodus, on neil võimalus näha Wordi redigeerija menüüs File hiljuti avatud dokumentide loendit, mis võib olla ebasoovitav. Kahjuks pole redaktoril seadeid selle loendi automaatseks kustutamiseks. Äsja avatud Wordi dokumentide tühjendamiseks on aga kolm viisi.
Loendi tühjendamine menüükäsu Kustuta abil
See meetod põhineb kiirklahvide kasutamisel, mis käivitavad menüükäsu Kustuta.
Minge menüüsse File ja klõpsake dokumendis, mille soovite loendist eemaldada, miinusmärki. Dokument kaob.
Hiirekursori tavavaatesse naasmiseks ja menüü kustutamise käsurežiimist väljumiseks vajutage klaviatuuri nuppu.
Ilmselt pole see meetod mugav dokumentide loendist eemaldamiseks ja pealegi pole see ohutu: saate kogemata vajalikud menüüelemendid kustutada.
Tühjendage loend dialoogiboksi Suvandid abil
Ehkki redaktor ei sisalda hiljuti avatud dokumentide loendi tühjendamiseks spetsiaalseid sätteid, on sellel võimalus seada parameetrites kuvatavate viimati kasutatud dokumentide arv (vahemikus 0 kuni 9). Me kasutame seda meetodit oma eesmärkidel.
Minge menüüsse Tööriistad ja valige käsk Valikud. Avaneb samanimeline dialoogiboks.
Klõpsake vahekaarti Üldist.
Pange tähele valikut Mäleta loendit alates. faile. Vaikimisi on see seatud 4. See on viimati avatud dokumentide arv, mida kuvatakse menüüs File.
Klõpsake Office Button ja seejärel klõpsake Wordi suvandid.
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja leidke suvandite kuvamine Kuva.
Seadke viimaste failide loendis dokumentide arvu jaoks kuvatava dokumentide arv.
Menüüs File (klõpsates nuppu Office) dokumentide loendit ei kuvata.
See meetod pole mugav ka põhjusel, et hiljuti kasutatud dokumentide kiireks avamiseks on soovitatav näha nende loetelu. Seetõttu peaksite uuesti avama dialoogiboksi Suvandid, valima suvandi Mäleta ... failide loendit ja määrama kuvatavate dokumentide arvu. Muide, kõiki neid toiminguid saab salvestada makro kujul ja vajadusel kasutada. Kuid tulemuseks olev kood on ülearune, seetõttu on parem luua spetsiaalne makro, mida on kirjeldatud kolmandas meetodis.
Loendi tühjendamine makro abil
Järgmine makrokood on aadressil www.vbaexpress.com. See töötab Word 2003 ja Word 2007 versioonides.
Eeldatakse, et teil töötab Wordi redaktor, kuid ükski dokument pole avatud. Sel juhul manustatakse makro globaalsesse Normal.dot malli ja see on saadaval kõigi malli alusel kasutatavate dokumentide jaoks.
Valige menüüs Tööriistad Makro ja klõpsake alammenüüs käsul Visual Basic Editor või kasutage klaviatuuri otsetee +. Avaneb Microsoft Visual Basicu (VB) sisseehitatud redaktor.
Valige VB redigeerija menüüst Lisamine Moodul. Avaneb uus tühi aken. Kleepige sellesse aknasse järgmine kood:
Nüüd peate selle makro välja kutsuma ja käivitama.
Valige makro ClearMRU ja klõpsake nuppu Käivita.
Kui puhastate loendit sageli, on mõistlik see makro teisaldada tööriistaribale, et sellele kiiresti juurde pääseda.
Soovitan igaks juhuks enne selle parameetri kustutamist või muutmist dokumendid salvestada ja registrist koopia teha.
Valmistasin ette spetsiaalse malli, mis võimaldab teil töötada koos hiljuti avatud dokumentide loeteluga.
RFToolsi mall on mõeldud hiljuti avatud failide loendi kuvamiseks, dialoogiboksi Hiljutised failid kuvamiseks, hiljutiste failide loendi tühjendamiseks (nimekiri kustutatakse, faile ei kustutata).
