Kasulikke näpunäiteid

Ettevõtjale esitluse läbiviimise lihtsad reeglid

Pin
Send
Share
Send
Send


Meie kogenud toimetajate ja teadlaste meeskond andis selle artikli koostamisel oma panuse ja kontrollis selle täpsust ja täielikkust.

Selles artiklis kasutatud allikate arv: 5. Nende loendi leiate lehe allosast.

Sisuhaldurite meeskond jälgib hoolikalt toimetajate tööd, et tagada iga artikli vastavus meie kõrgetele kvaliteedistandarditele.

Esitluse ettevalmistamine ja läbiviimine saab paljudel tõeliselt painajaks paljudel põhjustel. Peate seisma rahvamassi ees, rääkima millestki (eriti kui peate rääkima sellest, milles te pole eriti head). Pole vaja karta! Esitluse edukaks tegemiseks on mitmeid viise. Mida rohkem esitlusi teete, seda paremaks saate!

Slaidiseansi ettevalmistamine

  • Kirjutage lõputöö lühidalt, mahukalt. Ärge proovige kopeerida oma aruannet ekraanil oleva tekstiga - parem on lisada puuduv teave sõnadega kui proovida "kõik" ühele slaidile lükata ja panna vaataja 30 sekundi jooksul tajuma suurt hulka andmeid. Esitlus peaks olema teie sõnade illustratsioon.
  • Ärge unustage projekti funktsionaalset kirjeldust. Pühendage suurem osa ärimudelist turule ja konkurentide rahastamisele. Lisage slaid koos meeskonna kirjeldusega ja lõpus öelge selgelt oma ettepanek investorile.
  • Kasutage numbriliste andmete kuvamiseks infograafikat.
  • Kasutage mitte vähem kui 22. Fondi suurus (suurus) on väiksem. Väiksema fontina trükitud teksti ei saa vaatajatele näha.
  • Esitage kõrgekvaliteedilisi graafilisi materjale - kui video sisaldab slaidid, on redigeerimiseks vaja kõrge eraldusvõimega pilte.
  • Salvestage esitlus PDF-vormingus - nii võite olla kindel, et slaidid kuvatakse korrektselt mis tahes platvormiga arvutites.
Näitena võiks vaadata projektide ComSindrom ja Minu ettevõte esitlusi.

Välimus

  • Etenduse jaoks on äärmiselt ebasoovitav kanda musta, valget, erkpunast, peeneteralist ja triibulist värvi. Kõik see röövib videot suuresti ja eemaldab vaataja teie loost.
  • Ühendage telefon ja kõik kõrvalised raadioseadmed lahti - see võib mitte ainult häirida teid kõige ebasobivemal hetkel, vaid võib ka pildistamisel häireid tekitada.
  • Helisevate ja läikivate ehete olemasolu on ebasoovitav.

Etenduseks valmistumine

  • Enne rääkimist soovitame näidata oma ettekannet oma perele, sõpradele või kolleegidele. Samal ajal ei tohiks proovida kõnet südamest meelde jätta - parem on keskenduda suhtlusele, saada kõik võimalikud küsimused. See on parim viis etenduseks valmistumiseks ja see on ainus viis enesekindluse loomiseks lahingus.
  • Kui sündmus toimub filmimisel, minge enne rääkimist direktori või meeskonna administraatori poole. See näitab, kus saate esitluse ajal seista, et mitte valguse eest kukkuda, ja kuidas mikrofoni korralikult hoida, nii et teid oleks videost selgelt kuulda.
  • Kui ürituse korraldajad ei koosta publikule jaotusmaterjale, hoolitsege selle eest ise. Printige 3-4-leheküljeliste lühikeste teksti kokkuvõtete mitu koopiat koos projekti põhiteabega. Selliste CV-de olemasolu õpilaste käes lihtsustab oluliselt nende ja teie elu. See võimaldab neil navigeerida teie esitluses ja saab kohe eemaldada palju küsimusi.
  • Veenduge eelnevalt, et teate slaidide vahetamist ja kas slaidiseanssi kuvatakse projektoriga ühendatud arvutis õigesti.
  • Kui ürituse korraldajad on teile andnud rangelt piiratud aja, veenduge, et kõne ajal juhendatakse teid selle aja jooksul ja saate aru, kui palju teil on jäänud. Selleks paluge kolleegul võtta aega ja näidata teile allesjäänud minutitega taldrikuid või kasutada oma sülearvuti või iPadi taimerit.

Etenduse ajal

  • Proovi olla kindel. Esmapilgul võib tunduda, et keegi ei kuula teid, kuid see on eksitav mulje: kuulajad loevad sel hetkel ettekannet ja kui neil on Interneti-ühendus, lähevad teie veebisaidile ja analüüsivad teie lähimaid konkurente.
  • Ärge vaadake ekraani tagasi - sest nii pöörate vaatajatele ja kaameratele selja. Võtke ühendust kuulajaskonnaga ja publik toetab teid alateadlikult.
  • Seiske sinna, kuhu korraldajad teid panid. Pidage meeles, et esitluse slaidid kuvatakse ekraani tagaküljel ja kui liigute esitluse ajal laval ringi, saate ekraani varjata ja projitseeritud pilt peegeldub teie näol.
  • Räägi kõige tähtsamast. Järgige selgelt korraldajate poolt ette nähtud etenduse reegleid - kui te ei täida määratud aega, katkestatakse teid tõenäoliselt ja te ei jõua kõige olulisematesse osadesse. Selle vältimiseks kasutage ülalnimetatud abilist või taimerit.
  • Kui ürituse vorming hõlmab publiku küsimusi, vastake lühidalt ja tegelikult, jätmata kõrvale. Igasugust kõrvalehoidumist on kerge tunda ja see põhjustab väga negatiivse reaktsiooni. Kõigile küsimustele pole vaja üksikasjalikult vastata: tehke lihtsalt selgeks, et teil on vastused. Kui vastus nõuab täpsemaid kommentaare, paku sellest rääkida pärast sõna „kõrvale“.
  • Ära räägi. Pidage meeles, et kõne koosneb sõnadest ja nendevahelistest pausidest. Kõik, kes sellest teavad, on peaaegu valmis esineja. Ärge kartke oma kõnes kasutada väikseid pause.
Tihti kuuleme projektisessioonide tulemusi kokku võttes ettevõtjate rahulolematusest esitluste pidamise viisi üle. Samal ajal mõistavad nad, et selle tõttu võiksid eksperdid projekti vähem toetada ja anda madalamaid hinnanguid.

Muidugi on eksperdid piisavalt kogenud, et märgata mis tahes vormi tegelikku sisu, kuid kvaliteetne esitlus võib tõesti muuta kuulaja lojaalsemaks ja jätta esitatavale projektile soodsama mulje.

Esitluse komponendid

Soovitud efekti saavutamiseks peate selgelt aru saama, mida ja millal rääkida ja näidata. Klassikaline esitlusstruktuur näeb välja selline:

  • Pealkirja slaid (teema, kontaktid, teave esineja, toote, teenuse kohta).
  • Sisukord (valikuline).
  • Sissejuhatus (milleks esitlus koosneb, eesmärgid, ülesanded. Küsige kuulajalt, miks ta peab teie raporti jaoks aega kulutama).
  • Põhiosa (kogu vajalik teave: autori soovil võib sisaldada mitut jaotist).
  • Järeldus
  • Rakendus (valikuline).
  • Tänan tähelepanu eest (ärge unustage lõplikku tänuklaasi).

Esitusreeglid

Nüüd ei üllata sind keegi isegi Prezi interaktiivse esitlusega. Seetõttu “võta” teisi vaja. Esiteks suurepärane stiilne disain. Ja kui teie ettevõttel pole ühtset ettevõtte esitlusmalli, annab see teile tohutu loovuse. Lihtsalt ärge üle pingutage.

    Tehke kõik ühes stiilis. Ärge “hüpake” ühelt taustalt teisele. Vaadake värvi, tausta ja fontide ühilduvust. Fondi ühilduvuse silt on siin.

Ärge kasutage tavalisi PowerPointi disainimalle. Nad on kõigist igavad ja väsinud. Parem on värvipalett ise valida. Näiteks kogutakse Piknikus kõiki põhivärve ja Värvisõprade hulgast leiate nii valmis varjundikollektsioonid kui ka ise neid meisterdada.

Vaadake professionaalse kujundaja infograafilisi värvinõuandeid.

  1. Nii vähe sõnu kui võimalik. Keegi ei loe slaidil tohutuid testplokke. Miinimum on 25-30-nda täht, font on loetav. Tsitaatide või märkuste esiletõstmiseks muutke fonti. Kasutage päiseid.

    Ärge kasutage slaidide vahetamisel animatsiooni ega muusikat. Jätke see õpilaste hooleks.

Asendage tabelid ja loendid infograafikute ja diagrammidega.

Paljud esitlusteenused saavad lisada video. Tõsi, see eeldab vaatajatele meeleavalduse ajal juurdepääsu Internetile.

Professionaalsed näpunäited

Arendaja ja käivitusnõustaja - Zach Holman (Zach Holman) on juba pikka aega töötanud erinevate projektide esitlustega. Oma saidil jagab ta näpunäiteid nende kujunduse kohta.

Valige kontrastsed värvid. See võimaldab fonte, tausta ja muid esitluse elemente varieerida. Mul on umbes 4 värvi, mida kasutan pidevalt, ja 8-10 - nende toonidega.

Muutke oma tekst tohutuks, vabastage slaidil olevatest sõnadest pooled ja suurendage ülejäänud kõige olulisem tekst veelgi suuremaks.
Tavaliselt on minu tekst vähemalt 90 pt, mõnikord kasutan 150 pt ja isegi 300 pt.

Sõnad vormidena

Tähed ise võivad olla kujunduse osa. Lihtsaim viis slaidi huvitavamaks muutmiseks on mängida sõnadest koosnevate tähtede füüsilise poolega, st suurusega.

Minu ettekannete peaaegu iga uue slaidi tekst (font) on erineva suurusega. Nii et eraldan ühe mõtte teisest. See osutub palju huvitavamaks kui lihtsalt täpploendid.

Mida teha:

  1. Kui leiate pildi otsingumootorist, siis veenduge, et sellel pole vesimärki. Ja kui töötate tõsisel tasemel - ka kasutusloa saamiseks!

Pidage meeles, et teie esitlust saab vaadata nii väikeselt ekraanilt (tahvelarvuti või mobiiltelefon) kui ka suurelt (arvutiekraan, projektor). Valige suurepärase eraldusvõimega fotod.

Kasutage fotosid taustana. Muidugi, selleks peate pilti pisut kohandama: vähendage pildi heledust, kontrastsust või tumendage seda.

Pöörake tähelepanu joonistele. Need lisavad teie esitlusele kindlasti ainulaadsuse.

Valige esimesel slaidil ebatavaline pilkupüüdev pilt. Ärge unustage viimase slaidi pilti (“Täname tähelepanu eest”).

Mida mitte teha:

Ärge kasutage standardjooniseid ja illustratsioone, eriti PowerPointilt. Neid saab asendada vektoritega.

Ärge kasutage ühel slaidil liiga palju pilte. Publikul pole aega kõike näha. Lisaks sellele, et ekraanile kõik mahuks, peate neid oluliselt vähendama.

Ärge asetage pilti serva ega nurka.

Ärge katke ühte pilti teisel.

Esitlustööriistad

Lisaks tavalisele PowerPointile on esitluste loomiseks veel palju suurepäraseid programme.

  1. Apple'i peakõne
    PowerPointi peamine konkurent, liidese kaudu sellele lähedal. Suur valik šikkaid malle, mida on patt mitte proovida. Saadaval kõikides Apple'i seadmetes.

  1. Kohandatud show
    Suurepärane tööriist äriettekannete loomiseks enam kui 40-aastase ajalooga ettevõttest. Saate mitte ainult luua esitlusi ja jagada neid kolleegidega, vaid ka korraldada veebikohtumisi, töötada võrguühenduseta ja veebis ning erinevates seadmetes, lisada video ja heli, alla laadida slaidid PowerPointist, muuta sätteid vastavalt kaubamärgi nõuetele.

  1. Haiku tekk
    Programm minimalismi fännidele. Põhireegel on laos minimaalne teabe hulk. Üks slaid - üks idee - üks visuaalne saade (pilt, infograafik, diagramm).
    Suurepärane lihtsate esitluste loomiseks. Samal ajal on mallide redigeerimine piiratud: arendajad üritavad seega säilitada töö kõrget kvaliteeti, nii et kasutaja ei muuda malli "vaikseks õuduseks".

  1. Liugkoer
    See pole puhas esitlustoimetaja. Te ei saa ise oma slaidid teha, kuid võite kõik, mida soovite, koondada ühte esitlusesse: PowerPointi esitlus, Keynote, Prezi, PDF-fail, video, helifail ja veebileht. Enam pole vaja erinevate programmide vahel vahetada.

Online esitlusteenused

  1. Prezi
    Üks populaarsemaid teenuseid pärast PowerPointi. Kogu esitlus on üks väli, mille igale osale läheneb klahvi vajutades. Võimalus ülalt vaadata kogu esitlust, mis annab kohe ettekujutuse ülesehitusest.
    Tööriist on huvitav ja originaalne, kuid mitte väga sobilik tõsiste äriettekannete jaoks. On olemas tasuta versioon piiratud funktsioonide komplektiga. Tasuline hind algab 4 92 dollarist kuus. PC jaoks on olemas mobiilirakendus ja eraldi programm.

    Google'i esitlused
    Väga sarnane PowerPointiga, pisut kärbitud funktsioonidega. Võimaldab teil teha põhieesmärkidel lihtsaid esitlusi. Kuigi kui proovite kõvasti, saate Google'is laheda esitluse teha.

Slaidid
Üks lahedamaid ressursse esitluste loomiseks. Kõik esitlused salvestatakse HTML-vormingus, mis tähendab, et neid loetakse mis tahes seadmes. Lai tööriistavalik pole aga kõige lihtsam liides. Võimalus luua mittelineaarseid slaidid, juurdepääs suurele kohandatud esitluste andmebaasile.

  1. Projeqt
    Võimalus manustada peaaegu igasugust interaktiivset sisu Internetist, Google Mapsist, veebiküsitlustest, YouTube'i videotest ja SoundCloudi muusikast. Nagu slaidid, saate luua mittelineaarseid slaidid, samuti importida PowerPointi ja PDF-faile.

Lahedad esitlusnäited

Tõestatud esitlus ja ajaliselt testitud esitlus. Midagi on näha.

  1. Kuidas Google töötab, Eric Schmidt
    Esitlus Google'i tegevjuhi ja endise tegevjuhi poolt. Suurepärane näide illustratsioonide kasutamisest esitluses.

  1. Mis juhtub, autor Motivate Design
    Esitlus, millel on palju visuaalset sisu.

  1. Kujundage oma karjäär 2015, autor Slides That Rock
    Stiilne esitlus ühevärvilistes värvides.

  1. Ettekanne esitlustest
    Ettekanne kuidas lahedat ettekannet teha. Prezi kogu oma hiilguses.

Tasuta

  1. Slidegeeks
    Spetsiaalne ressurss tohutu hulga PowerPointi esitlusmalledega. Eriti head mallid diagrammide ja infograafikaga.


2. PowerPointi mall Skyline

  1. Kaardid
    Valmis slaidid erinevate kaartidega.

    PowerPointi mall
    Suurepärased mallid mis tahes esitluse jaoks.

Äriinfograafiliste elementide komplekt
Erinevate tabelite, diagrammide ja infograafikute komplekt.

Hea esitlus on edu võti. Kuid mitte peamine. Ükskõik kui hea ta pole, tuleb teda ikkagi hääletada! Selleks harjutage kodus oma suulist ettekannet ja ärge mingil juhul lugege slaididelt, rääkige valjult ja selgelt, hoidke kõne keskmist tempot, jagage esitlus osadeks - seda on lihtsam tajuda, hoidke publikuga silmsidet. Ainult nii jätate avalikkusele õige mulje ja saavutate oma eesmärgid.

Pin
Send
Share
Send
Send