Kasulikke näpunäiteid

Kirjeldus, soovitus ja esitlus - kontseptsioonid, koostamise ja kujundamise tunnused

Pin
Send
Share
Send
Send


Soovituskiri koostanud organisatsioon, kindel või mainekas eraisik. Kiri pole ametlik. Selles hinnatakse kodaniku tööd, mida ta selles organisatsioonis tegi. Dokumendis kirjeldatakse ametikohale kandideerija teadmisi ja oskusi ning hinnatakse tema isikuomadusi.

Kodaniku nõusolekul võib teha soovituskirja või hankida vajaliku teabe telefoni teel ja salvestada personaliosakonna töötaja poolt. Tegelikult on soovituskirjal sama funktsioon kui funktsioonil.

Funktsioon (soovitus) on ametlik dokument ja annab hinnangu selle isiku tegevusele tervikuna. Tavaliselt antakse see välja, kuid sõjaväekomissariaatide, juurdlusorganite, kohtute, valitsusasutuste, suurettevõtete ja sarnaste organisatsioonide taotlusel esitatakse see sertifitseerimiskomisjonile.

Tunnuse koostab selle töötaja struktuuriüksuse juht, millele kirjutavad alla organisatsiooni esimene juht või esimese juhi volitatud asetäitja ja ametiühinguorgani esindaja. Karakteristik kajastab nende isikute arvamust selle töötaja kohta, see on koostatud ühisel vormil ja see peab olema kuupäevastatud. Allkirjad kinnitatakse organisatsiooni ametliku templiga.

Need omadused hõlmavad isikuandmeid ja töötaja positsiooni, töötamise aega organisatsioonis, ettevõttes, edutamist, kuid teenindust, suhtumist töösse, professionaalse taseme kasvu, riiklike autasude ja stiimulite olemasolu. Hinnatakse töötaja äri- ja kõlbelist taset, tema isikuomadusi, iseloomuomadusi.

Tekst on esitatud kolmandas isikus. Omaduse lõpus teatatakse selle otstarbest, s.o. milliseks organisatsiooniks või mis eesmärgil see välja antakse.

Kodanikule väljastatakse soovituskiri ja kirjeldus või edastatakse taotlus.

Kirjeldus on mis tahes vormis koostatud organisatsiooni kirjaplangil ja sisaldab järgmisi üksikasju: dokumendi tüübi nimi (“CHARACTERISTIC”), tekst, allkirjad, kuupäev, tempel.

Karakteristiku tekstis on võimalik eristada loogiliselt ühendatud komponente.

Esimene osa on isikuandmed dokumendi nimele järgnev nimi, mis näitab nime, isanime, perekonnanime, ametikohta, akadeemilist kraadi ja ametinimetust (kui see on olemas), sünniaastat ja haridust.

Teine osa - tööjõu andmed (eriala, töötamise kestus selles organisatsioonis, teave karjääriarengu, kutseoskuste taseme jms kohta).

Kolmas osa - õige omadus, s.t. hinnang töötaja äri- ja isikuomadustele nii positiivse kui ka negatiivse poole pealt.

Neljas osa on lõplik - sisaldab järeldusi ja soovitusi vastavalt tunnuste eesmärgile.

Vaadeldava dokumendi koostamisel tuleks loobuda nendest mallidest ja üldistatud sõnastustest, mis on välja töötatud paljude organisatsioonide praktikas ega kajasta tänapäeva vajadusi personali valimisel ja paigutamisel.

Ametlikud, mittespetsiifilised ühepoolsed kirjalikud ülevaated ei täida nende peamist ülesannet - töötajat objektiivselt iseloomustada, anda täielik ülevaade tema ametialastest, äri- ja isikuomadustest, et kasutada tema teadmisi ja kogemusi konkreetses tegevusvaldkonnas.

Sellega seoses on karakteristiku kõige olulisem osa tegelik hinnang töötaja otsesele tegevusele, tema suhtumisele määratud töösse, selle rakendamise kvaliteedile ja ajale, edasijõudnute koolituse soovile, ametialase kasvu väljavaadetele jne.

Karakteristikule kirjutavad alla selle üksuse juht, kus töötaja töötas (), ning tippjuhtidele, nende asetäitjatele ja juhtivatele spetsialistidele organisatsiooni juht. Allpool on toodud näitajate koostamise kuupäev. Karakteristiku allkirjad kinnitatakse organisatsiooni pitsatiga.

Kui karakteristik kiideti heaks organisatsiooni juhatuse koosolekul, siis osutab tekst selle käitumisprotokolli numbrile ja kuupäevale.

Me sõnastame mõned nõuded kirjalikule kirjeldusele. ”

  • - esiteks peaks see looma inimese kujutluspildis konkreetse inimese elupilti lugeva inimese kujutluse, nii et pärast selle lugemist oleks tunne, et temaga on tuttav,
  • - ta peab oma tõenditega provotseerima iseloomustatud isiku suhtes konkreetseid juhtimisotsuseid,
  • - see peab sisaldama selgitust töötaja võimaliku käitumise kohta (nii positiivne kui ka negatiivne),
  • - see peaks näitama töötaja tugevusi ja nõrkusi nende vastastikuses sõltuvuses ja vastastikuses sõltuvuses,

töötaja peaks tunnuse tutvustamisest alates tundma positiivseid emotsioone (mitte sellepärast, et teda seal kujutatakse kui head, vaid seetõttu, et ta on sarnane), nii et mõned inimesed näitavad hea meelega oma fotosid, kui nad leiavad, et nad osutusid "

  • - ei tohiks tõestada, vaid "näidata" teatud omaduste (tunnuste) olemasolu, isegi mõnel juhul apelleerida mitte loogikale, vaid intuitsioonile,
  • - See omadus peaks aitama töötajal saada paremaks, mõista ennast, mõista, kuidas ta teistele ilmub.

Need annavad töötajale iseloomuliku tunnuse tema kätte või saadavad tema teadmisel selle taotlenud organisatsioonile.

Mõnel juhul saavad tulemusjuhid läbi viia täpsustavaid vestlusi nendega, kellega nad kokku loodi.

Anname sellise vestluse ligikaudse kursuse.

  • 1. Tervitus, kutse istuda, isiklikud sõnad.
  • 2. Tunnuste koostamise põhjuse selgitus (kui alluv ei tea).
  • 3. Kiituse avaldamine tegelase käitumise ja töö, aga ka koolituse ja täiendõppe saavutuste eest.
  • 4. Positiivsete hinnangute arutelu. Samal ajal on vaja iseloomustada: ^ 'annab stiimuli mõelda, motiveerida veelgi kõrgemate tulemuste saavutamiseks, tõstatab reklaamiküsimuse jne.
  • 5. Üksikasjalik põhjendus ja täiendus negatiivsete hinnangute konkreetsete näidetega. Samal ajal tuleb väljendada oma vaatenurka ja seda selgitada, mitte kunagi võrrelda seda, mida iseloomustatakse teiste töötajatega, ega tuua neile eeskuju, näidata positiivseid võrseid, anda nõu paranemisvõimaluste kohta, pakkuda abi jne.
  • 6. Kuulatakse iseloomustaja arvamust iga kriteeriumi kohta saadud hinnangute, tema vastuväidete ja argumentide kohta. Sel juhul on vaja panna tegelane tundma end vestluspartnerina, mitte paljastama ennast ülemuseks, vaid mitte saama ka “semu” tasemele, lubama “aurust välja lasta” jne.
  • 7. Iga üksiku kriteeriumi arutamisel määrake selle kokkulangevus tunnusega. Samal ajal on hädavajalik küsida, kas tegelane nõustub hinnangutega ja kui lahknevus on olemas, kontrollige karakteristikut uuesti vaidlusaluse märgi osas või tehke sellele märkus, et selles küsimuses kokkuleppele ei jõutud.
  • 8. Selle omaduse tagajärgede selgitus ja põhjendus.
  • 9. Vastuse täpsustamine.
  • 10. Julgustav lõppsõna, tänu avameelse vestluse eest, edasise hea ühistöö lootus, hüvastijätmine.

Teine oluline probleem on vigade vältimine näitajate ettevalmistamisel. Mõelge üksikutele olukordadele.

Sümpaatia / antipaatia. On vaja proovida välistada põhjendamatu dispositsioon või negatiivne hoiak iseloomustatava suhtes või tema iseloomu individuaalsed omadused.

Meeleolu. Vead või mured muudavad vead tõsisemaks, kui nad tegelikult on. Salvestusi peaksite hiljem kontrollima.

Kõike ei mõõdeta ainult iseenesest. Ärge arvestage iseloomustuse koostamisel oma käitumist ega tulemusi ainsa meetmena. Kes pole nii temperamentne kui sina, ei pea olema “unine”, ta võib olla “rahulik ja mõistlik”.

Isekus / kadedus. Sageli hindab koolilõpetajaid või väljastpoolt tulnud inimesi teadlikumalt rangemalt inimene, kes proovib näidata oma pädevust. Inimene ei tohi ennast ülehinnata.

Isiksuste teooria. On vaja proovida mitte teha üldistusi "paljude aastate kogemuste põhjal". Näiteks pole punapead tingimata agressiivsed. Seda tuleks objektiivselt jälgida ja hinnata.

Ülekatted. Teatud positiivsed või negatiivsed tulemused, omadused varjavad teisi tulemusi ja omadusi ning seetõttu on lihtne vale kirjeldus anda. Peab proovima välja selgitada, kas need muljed mõjutavad tunnust.

Üldistused - nii see kui ka eelarvamused, näiteks eelnevalt kujunenud arvamused, et kõigil blondiinidel on tingimata probleeme mõtlemise loogikaga. Omaduste koostamisel peaksite oma arvamust kontrollima.

Kalduvus pehmusele. Hirm oma iseloomustuses tõe rääkimise ees või soov teatud inimestele säästa. Peate endalt küsima, võib-olla säästate teisi, et nad ei tekitaks pahameelt ega laseks teid rasketes olukordades maha.

Raskus ja konsodeerimine. Mõned juhid võivad teadlikult leppida paljude töötajatega, et võimaldada neil oma tööd edendada, luua mulje pakutavast teenusest ja seda siis kasutada või oma asukohta saada. Ülemus võib ekslikult arvata, et töötajate kehvad hindamistulemused võivad näidata tema võimetust objektiivset hinnangut anda. Peaks olema nõudlikum.

Tsentripetaalne kalduvus. Turukaalutluste mõjul saab ülemus hinnata oma alluvate tööd minimaalse reitingute vahemikuga keskmise taseme ümber. Sel juhul hävib kahjuks kogu eelnev töö nende töö süstemaatilise hindamise nimel. Peate olema objektiivsem.

Haloefekt. See on ilmselt hindamiste läbiviimisel kõige tavalisem viga, mis on tingitud subjektiivsest suhtumisest alluvatesse, kes ülemuse vaatepunktist ei ole võimelised midagi halba tegema või vastupidi, mitte midagi head. Viimane on juba kujundanud oma arvamuse üksikute töötajate kohta ja just see subjektiivne arvamus määrab nende töö hindamise tulemused. Kõik eelarvamused tuleks loobuda ja vaadata värske pilk oma alluvate tööle.

Kolmandate isikute avaldused. Tuginege oma tähelepanekutele ja järeldustele. Ilma kolmandate osapoolte arvamusi ja nõuandeid kontrollimata võtke neid arvesse.

Viimasel ajal kasutatakse tänapäevaste organisatsioonide töö praktikas üha enam teistsuguseid omadusi - neid, mida arutati eespool soovituskirjad. Nende eripäraks esimesest on see, et seda tüüpi dokumente ei reguleerita, neid ei nõuta ja need on vajalikud ainult nendel juhtudel, kui nõutakse töö kinnitamist lugupeetud ettevõtetes, mille haldamine annaks vastutuse endiste töötajate ametialaste, äri- ja isiklike omaduste eest, mis on näidatud neid töö ajal.

Sageli annab administratsioon ebaausate töötajate vallandamisega seotud probleemide vältimiseks neile positiivset tagasisidet ja soovituskirju. Samal ajal kasutatakse selliste vigade ärahoidmiseks paljudes riikides selliste dokumentide ettevalmistamisel nn ezoopia keelt, näiteks alkoholi kuritarvitanud endine töötaja, soovituskirjas ütlevad nad “sõbralik” ja iseloomustavad naiste vaoshoitust kui “seltskondlikku”.

Ideaalis, kui Venemaa ei ole veel välja töötanud ühtseid nõudeid ülevaatustele, on soovituskirjades objektiivse teabe saamiseks vabade ametikohtade võimalike taotlejate jaoks vaja anda viimase kontoritelefoni telefoninumbrid koos neid koostanud isikute allkirjaga, mille kohta saate vajalikku nõu.

Muud selleteemalised artiklid:

  • tagasi:Autobiograafia ja resümee - kontseptsioonid, koostamise ja kujundamise tunnused
  • edasi:Isiklikku laadi kviitung ja volikiri - kontseptsioonid, koostamise ja täitmise tunnused
  • Etenduse ja esitluse proovid

Kasutatud allikate loetelu

Milline on soovitus?

Soovitus või nagu seda ka nimetatakse soovituskiri - See on teatavat tüüpi dokument, mis kirjeldab inimese ametialaseid omadusi.

  • teave tema oskuste, võimega toime tulla määratud ülesannetega,
  • suhelda töökaaslaste, klientide, partneritega,
  • õppimisvõime
  • saavutused, kordaminekud jms.

Mõnikord sobivad endise töötaja isikuomadused, kuid ainult need, mis on otseselt seotud täidetavate tööfunktsioonidega.

Soovitus võimaldab inimestel sageli leida hea, hästi tasustatud töö suhteliselt lühikese aja jooksul, muidugi juhul, kui see on positiivne.

Kes annab soovituse

Eelmise tööandja nimel kirjutatakse alati soovituskiri.

Pealegi on dokumendi ettevalmistamisega otseselt seotud otsene direktor, näiteks struktuuriüksuse, osakonna, töökoja, töökoha juht.

Mõnikord langeb soovituste koostamine personalispetsialisti, organisatsiooni sekretäri või direktori enda õlule (väikestes ettevõtetes). Igal juhul peaks see olema keegi, kes on tuttav inimesega, kes vajab soovitust või vähemalt piisavalt objektiivse, adekvaatse ja õiglase kirjelduse.

Kui soovituse kirjutab ettevõtte tavaline töötaja, peab selle allkirjastama kõrgemal positsioonil olev töötaja - ainult siis, kui see tingimus on täidetud, on soovitusel piisav kaal ja tugevus inimese silmis, kellele see on mõeldud.

Mida peate dokumendi saamiseks tegema

Tööandjalt soovituse saamiseks on vaja ettevõtte direktori või ühe esindaja nimele kirjutada vastav avaldus, milles peaksite oma taotluse lühidalt ja õigesti väljendama.

Selliste taotluste läbivaatamine ja soovituste andmine võtab tavaliselt kõige rohkem kolm päeva.

Kas tööandja on kohustatud andma töötajale soovituse

Venemaa tööseadusandlus ei ütle kuskil, et tööandja peaks oma endisele töötajale mingit nõu andma.

See tähendab, et töötajale soovituskirja andmine või andmata jätmine on tööandja ainuõigus, mitte tema kohustus.

Seega, et mitte võtta võimalust soovituse saamiseks, on vaja säilitada head suhted tööandja ja kolleegidega - see ei võimalda mitte ainult vajaliku dokumendi õigeaegset kättesaamist, vaid tagab mingil määral ka positiivse tagasiside olemasolu selles.

Kas ettevõttel on õigus töölevõtmisel nõuda soovitust?

Nagu ka soovituskirja esitamine, on selle nõue ka tööandja tahe. Kui organisatsiooni esindaja nõuab palkamise ajal selle dokumendi esitamist, pole mõtet temaga vaielda, on parem kulutada oma jõud vajaliku paberi varumisele.

Eelmisest töökohast (või isegi mitmest) positiivse karakteristiku andmine suurendab märkimisväärselt võimalusi soovitud koht saada.

Kuidas kirjutada soovituskiri

Kuna seadus ei nõua tööandjalt töötajate soovituskirjade kirjutamist, tähendab see, et nende jaoks pole ühtset standardit. See tähendab, et ettevõtete ja organisatsioonide esindajad saavad dokumente koostada mis tahes vormis.

Oluline on jälgida ainult mõnda tingimust, eriti seda, et soovitus vastaks oma vormis ja ülesehituses kontoritöö reeglitele ning sisu ja teksti osas vene keele reeglitele. Dokument peaks olema piisavalt mahukas ja sisutihe, sisuliselt range, ilma ebamäärase sõnastuse, eritingimuste ja ebaviisakate väljenditeta.

Soovitus peab sisaldama:

  • tööandja organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostatakse,
  • soovitust vahetult andva isiku ametikoht ja nimi,
  • iseärasus - siin tuleks ära näidata ainult töötaja äri- ja kutseomadused, edu töökohal jne.
  • teave selle kohta, miks inimene sellest töökohast vallandati.

Soovituses on lubatud anda tulevasele tööandjale soove selle kohta, millistel tingimustel ja millistel töökohtadel on kõige parem selle taotleja tööd kasutada.

Soovi korral saab soovitusele lisada ka täiendavaid dokumente: saavutustunnistuste, võitude jms koopiad.

Mida ei tohiks soovitustesse kirjutada

Hoolimata asjaolust, et soovituse ettevalmistamine on täielikult tööandja käsutuses, peaksite selle kirjutamisel järgima teatud reegleid ja vältima mõnda asja.

Eriti peaksite proovima mitte anda negatiivset, põhjendamatut tagasisidet (s.o sellise kirjutamine pole muidugi keelatud, kuid ainult siis, kui on olemas tõendusmaterjali ja kinnitust, näiteks distsiplinaarkaristuste kohta kirjalikke tõendeid jne), kuid tuleb kohe meeles pidada, et tõenäoliselt ei kasutata sellist dokumenti kunagi sihtotstarbeliselt.

Ebatäpset, kontrollimata või teadlikult valet teavet ei tohiks soovitusesse lisada - selliste faktide avalikustamine kahjustab mitte ainult dokumendi väljastanud isiku, vaid ka selle väljastanud isiku mainet.

Dokumendi koostamise reeglid

Soovituskirju kasutatakse laialdaselt välisriikides, kuid üha enam hakatakse neid leidma Venemaalt. Spetsialistide, lapsehoidjate või raamatupidajatena tegutsevad kodanikud koguvad sageli portfelle, mis sisaldavad varasemate tööandjate soovitusi. Sellised dokumendid on sageli otsustavaks teguriks kodaniku töölevõtmisel.

Soovituskirjade näited võimaldavad igal ettevõtte juhil või üksikisikul seda dokumenti õigesti koostada. Selle moodustamisel on soovitatav arvestada mõne reegliga:

  • teksti kirjutamisel on kasutatud eranditult äri stiili,
  • kui ettevõtte juht on seotud kirja kirjutamisega, on soovitatav kasutada ettevõtte kirjaplanki,
  • Võite teksti alustada kontaktiga, kui teate, kes seda kirja loeb,
  • on ebasoovitav kasutada erinevaid kunstitehnikaid või metafoore,
  • on vaja loetleda kodaniku konkreetsed oskused, mis võimaldavad tulevasel tööandjal kindlaks teha, kas on soovitatav kasutada spetsialisti teenuseid,
  • Soovitatav on mahutada kogu tekst ühele lehele,
  • dokumendi lõpus on kirjas dokumendi koostaja kontaktteave, edastades selle e-posti või telefoninumbri kaudu, mis võimaldab tulevasel tööandjal kontrollida teabe õigsust,
  • veenv on süüdimõistev kiri, milles loetletakse kodaniku konkreetsed õnnestumised tema eelmises töökohas, näiteks müügi suurendamine mitme protsendi võrra või dokumentide edukas ja õigeaegne ettevalmistamine.

Dokumendi sisu sõltub täielikult sellest, kes ja kellele seda valmistab. Kõigepealt peate uurima erinevate spetsialistide soovituskirja näiteid.

Kirja sisu

Enamasti koostavad sellised dokumendid endiste töötajate jaoks tööandjad. Mis tahes soovituskirja kirjutamisel tuleks arvestada teksti korrektse ülesehitusega. Seetõttu koosneb dokument elementidest:

  • Pealkiri, mida esindab dokumendi pealkiri
  • Teave dokumentide koostamises osalenud ettevõtte või üksikisiku kohta,
  • esitatakse andmed otsese spetsialisti kohta, kelle jaoks koostatakse soovituskiri,
  • loetleb kandidaadi positiivsed omadused, õnnestumised ja muu tulevase tööandja jaoks asjakohase teabe,
  • näidatakse ära kodaniku poolt eelmises töökohas nimetatud ametikohustused,
  • antakse inimese erinevad saavutused ettevõttes,
  • põhjus, miks spetsialist lahkus töölt.

Selle lõppu pannakse tingimata halduri allkiri, mis kinnitab, et dokumendi ettevalmistamises osales just tema, seetõttu nõustun kõigi esitatud andmetega. Pädeva dokumendi koostamiseks on soovitatav uurida ettevõtte soovituskirja näidet töötajale.

Registreerimise reeglid

Sellise dokumendi kõik punktid tuleks koostada, võttes arvesse teatavaid reegleid, mis võimaldab teil luua tõeliselt õige soovituse. Teave peaks olema tulevase tööandja jaoks kõikehõlmav ja huvitav. Uurides tööandja soovituskirja näiteid, võime teha järeldusi mõnede kirjutamisreeglite osas:

  • pealkiri peaks olema lehe keskel,
  • tööandja esitatud nõustaja peab märkima oma kontaktandmed, et vajadusel saaks tulevane kodanikupea temaga dokumendis sisalduva teabe kinnitamiseks ühendust võtta,
  • teave töötaja kohta peaks olema arusaadav ja see ei hõlma ainult tema nime, vaid ka ametit, mida ta eelmisel töökohal töötas,
  • Soovitav on näidata, kui kaua kodanik ettevõttes töötas,
  • kõik tema tehtud tööülesanded on loetletud, mis võimaldab tulevasel tööandjal kindlaks teha, kas on soovitatav konkreetsele ametikohale spetsialist koostada.

Rõhk on spetsialisti positiivsetel parameetritel, mille hulka kuuluvad haridus, täpsus, õppimisvõime või muud omadused. Nende abiga saab uus juht aru, kui sobiv kandidaat on kavandatud tööks.

Milliseid vigu tehakse?

Dokumendi koostamisel teevad erinevate ettevõtete juhid sageli tõsiseid vigu, seetõttu tuleb nende vältimiseks hoolikalt uurida soovituskirja näidet. Valesti antud soovitus võib kandidaati kahjustada, seetõttu on oluline selle koostamisel suhtuda vastutustundlikult. Järgmised vead pole lubatud:

  • erinevat värvi pastakate kasutamine,
  • diagrammide või jooniste kasutamine,
  • teksti kirjutamine tavalisele lehele, mitte ettevõtte kirjaplangile,
  • arvukate kunstiliste täienduste ja kavandite olemasolu,
  • vead sõnades
  • töötaja positiivsete omaduste liigne liialdamine.

Kui tekst kiidab töötajat väga, siis tekitab selline kiri tulevase tööandja seas kahtlusi ja kahtlusi.

Kuidas kirjutada kiri endisele töötajale?

Enamasti koostatakse soovituskiri endistele töötajatele, kes lahkuvad erinevatel põhjustel. Kui spetsialisti ja tööandja vahel säilivad head suhted, võib ettevõtte juht kirjutada soovituse. Selleks on soovitatav vaadata allpool asuvat töötaja soovituskirja näidet.

Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse protsessi mõnda funktsiooni:

  • tingimata kirjeldatakse kodaniku ametialaseid omadusi, kuna seda kirja kasutatakse uue töö otsimisel;
  • pakub teavet erinevate oskuste või võimete kohta,
  • näitab, kui hõlpsalt ja kiiresti kodanik õpib,
  • loetletakse eelmises töökohas registreeritud saavutused.

Sageli viidatakse isegi sellele, kui seltskondlik ja seltskondlik kodanik on. See võimaldab teil kindlaks teha, kas ta võib vabalt astuda loodud meeskonnaga.

Õigesti koostatud soovitus võimaldab sageli kodanikel leida tõeliselt kõrgepalgalisi ja häid töökohti. Dokument koostatakse tavaliselt eelmise tööandja nimel. Sageli viib protseduuri läbi peadirektor.

Mõned töötajad annavad iseseisvalt soovituse, millele juhataja allkirjastab veelgi. Sel juhul uurib ta mitmesuguseid organisatsiooni või üksikisiku soovituskirja näiteid ja näidiseid, seetõttu ei tee ta tõsiseid vigu. Enne dokumendi allkirjastamist peab ettevõtte juht veenduma, et see sisaldab usaldusväärset teavet.

Kas tööandja peab dokumendi koostama?

TC-s pole teavet, et ettevõtte juhid peaksid endise töötaja jaoks selle dokumendi koostama. Seetõttu otsustavad soovitused tööandjad ise. See pole nende kohustus.

Sageli küsivad töötajad ise endistelt juhtidelt dokumentatsiooni. Kui inimeste vahel säilivad head suhted, nõustub juht tavaliselt koostama dokumendi, mille jaoks ta uurib eelnevalt välja soovituskirjade näiteid. Näidis võimaldab teil säilitada õige struktuuri ja sisestada vajaliku teabe tähe.

Kuidas antakse õpilasesoovitust?

Õpetajad, dekaanid või rektorid mõtlevad sageli andekate ja nutikate õpilaste jaoks soovituste tegemisele.

Tänu sellele dokumendile saab endine üliõpilane loota tõeliselt prestiižsele ja kõrgelt tasustatud tööle, mis vastab tema erialale ja oskustele. Dokumendi koostamisel on soovitatav kasutada õpetaja soovituskirja näidet, et lisada sinna kõik vajalikud andmed. Sel juhul võetakse arvesse näpunäiteid:

  • dokumendis on selgelt kirjas, millised oskused noorel spetsialistil on,
  • Soovitav on näidata teave, mis võib olla tulevasele tööandjale kasulik,
  • inimene, kes on võimeline andma objektiivset hinnangut õpilase võimetele ja teadmistele
  • kirjutatakse kõik soovitused tulevase tööandja jaoks, mis võimaldavad spetsialistil töökohustustega tõhusalt toime tulla,
  • märkima tingimata dokumendi koostaja kontaktteabe, et tulevased tööandjad saaksid vajadusel temaga kogu teabe saamiseks ühendust võtta,
  • palju tähelepanu pööratakse õpilase moraalsetele omadustele ja isiklikele saavutustele.

Õpetajate koostatud soovituskirju saab kasutada mitte ainult noore spetsialistina töö leidmiseks, vaid ka ülekandmiseks prestiižikamasse õppeasutusse. Dokument on eriti vajalik siis, kui tudeng kavatseb kolida välisülikooli, kus selliseid soovitusi tõesti hinnatakse.

Dokumendi saab koostada mitte ainult õpetaja, vaid isegi dekaan, juhendaja või rektor. Õpilase soovituskirja näide asub allpool.

Lapsehoidjale soovituste andmise kord

Noored vanemad on sageli sunnitud kasutama oma laste eest hoolt kandvate eralasteaedade teenuseid, kui erinevatel põhjustel pole võimalik oma lapsi aeda saata. Lapsehoidja valimisel võetakse arvesse tema kogemusi, vanust, haridust ja varasemate klientide soovitusi. Seetõttu annavad paljud vanemad pärast naisega koostöö lõpetamist talle soovitusi.

Selle dokumendi koostamisel võetakse arvesse reegleid:

  • esialgu on ametlik osa, kus registreeritakse lapsehoidja kontaktandmed, tema nimi, vanus ja passi andmed;
  • näitab ajavahemikku, mille jooksul naine töötas perekonnas lapsehoidjana,
  • loetleb tema isikuomadused, lastele lähenemise nüansid, samuti olemasolevad suhted teiste pereliikmetega,
  • sellise dokumendi kirjutamisel ei pea järgima mingeid rangeid piiranguid, kuid seda ei tohiks teha liiga pikaks.

Tavaliselt tekitavad arvukate soovituskirjadega naised positiivseid emotsioone vanemate seas, kes otsivad professionaalset lapsehoidjat. Lapsehoidja tähe näide asub allpool.

Raamatupidaja soovitus

Haritud ja professionaalse raamatupidaja leidmine on üsna keeruline, seetõttu pööravad potentsiaalsed tööandjad spetsialisti valimisel tähelepanu eelmisele töökohale vastavate soovituste kättesaadavusele.

Iga ettevõtte juht saab oma töötajatele sellise dokumendi koostada.

Dokumendi vormistamisel võetakse arvesse näpunäiteid:

  • võite tulevase tööandjaga ühendust võtta, kui ta on ette teada,
  • näitab ettevõttes töötamise perioodi,
  • loetleb kõik raamatupidaja saavutused,
  • antakse spetsialisti erialased oskused ja võimed,
  • registreeritakse erinevad kodaniku isikuomadused, mis võimaldavad temaga tõhusat koostööd teha.

Järgnevalt saab uurida raamatupidajale mõeldud soovituskirja näidet. Sellise kirja saate lõpetada mitmesuguste soovituste ja soovidega. Lõppe pannakse tingimata ettevõtte juhi allkiri ja organisatsiooni pitser. Alles on dokumendi koostaja kontaktandmed.

Järeldus

Endised tööandjad või õpetajad võivad paljudele spetsialistidele koostada soovituskirjad. Enne dokumendi vormistamist on soovitatav kindlaks teha, millist teavet see sisestatakse. Näited soovituskirjadest ettevõtte ettevõttelt, ettevõttelt töötajale või õpetajalt õpilasele on ülesehituselt praktiliselt identsed, kuid sisu võib oluliselt erineda.

Paljude ettevõtete juhtide jaoks on spetsialisti palkamise võimaluse otsustamisel otsustav tegur taotleja soovituskirjade kättesaadavus. Seetõttu proovivad paljud inimesed saada soovitusi kõigist töökohtadest.

Kuidas anda soovitusi

Soovituse võib kirjutada ettevõtte kirjaplangile (see annab kindlama, sisukama ilme) või tavalisele A4-lehele, käsitsi või arvutis. Vormi ei ole vaja pitseriga kinnitada.

Peamine tingimus on see, et dokument sisaldab selle originaali allkirja.

Tavaliselt tehakse üks eksemplar soovitused ja vajadusel luuakse selle kinnitatud koopiad.

Vaata videot: 18 Uurimistöö Müra Kohila Gümnaasiumis Caisa Sell (August 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send